CONTRATISTAS · PLANTILLA
Plantilla Excel para control de contratistas: campos y estructura recomendada.
Si todavía estás en una etapa donde Excel alcanza, empezá con una estructura que separe identidad, requisito, evidencia, vigencia y revisión. Evitá una sola fila gigante por proveedor.
Actualizado· Copiable a Excel o Sheets
Estructura recomendada
Usá una fila por combinación tercero + requisito, no una columna por cada documento imaginable. Así podés agregar nuevos requisitos sin rediseñar toda la planilla.
1. Hoja principal: requisitos por tercero
| tercero_id | tercero | CUIT | requisito | evidencia | emitido | vence | estado | revisado_el | responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CTR-001 | Ejemplo SA | — | Cobertura aplicable | archivo/ref | 2026-09-01 | 2026-10-01 | REVIEW | 2026-09-15 | Usuario |
La CUIT del ejemplo se deja vacía deliberadamente: no publiques ni reutilices datos reales en una plantilla compartida.
2. Estados recomendados
Evitá usar sólo “Sí/No”. Una planilla robusta necesita por lo menos READY, REVIEW, BLOCKED e INSUFFICIENT, o equivalentes definidos por tu organización.
3. Hoja de catálogo de requisitos
| requisito_id | nombre | aplica_a | vigencia | fuente/política |
|---|---|---|---|---|
| REQ-001 | Requisito de ejemplo | Empresa / tarea | Según evidencia | Política interna |
Separar el catálogo evita escribir variantes del mismo requisito en cada fila.
4. Señales de que Excel ya no alcanza
- Dos personas pisan cambios o no sabés quién revisó.
- Necesitás historia de estados, no sólo el valor actual.
- Un documento sirve para varios requisitos o varias personas.
- La habilitación depende de relaciones entre empresa, persona, tarea y activo.
- Necesitás permisos por empresa o cliente.
- Tenés que demostrar qué evidencia existía en una fecha determinada.