Separá requisito y evidencia
Primero definí qué debe acreditarse; después vinculá el documento que lo demuestra.
CENTRO DE RECURSOS · CONTRATISTAS
Control documental de contratistas, sin convertir una planilla en un sistema paralelo.
Guías prácticas para diseñar requisitos, organizar legajos, controlar ART y seguros, preparar ingresos a planta y conservar evidencia de qué se revisó.
control documental contratistasingreso a plantaART y seguroslegajo digitalplantilla Excel
GUÍA BASE
Control documental de contratistas
Modelo de control: tercero → requisito → evidencia → revisión → hallazgo → decisión.
CHECKLISTIngreso de contratistas a planta
Qué revisar antes de habilitar personas, empresas, vehículos y tareas.
VENCIMIENTOSART y seguros
Cómo anticipar vencimientos sin convertir una fecha faltante en un bloqueo automático.
PLANTILLAEstructura para Excel
Campos mínimos para empezar y señales de cuándo la planilla deja de alcanzar.
EVIDENCIALegajo digital
Organización por empresa, persona, vehículo, documento, fuente y vigencia.
MATRIZRequisitos documentales
Diseñá requisitos por tarea y riesgo, en lugar de pedir lo mismo a todos.
PRINCIPIO
Un documento cargado no equivale a un tercero habilitado.
Conservá fuente y fecha
El estado actual no demuestra qué se revisó en una fecha anterior.
La decisión sigue siendo humana
El sistema puede elevar una excepción; la política de habilitación pertenece a la organización.
UNIMATRIX CONTROL
Pasá de la planilla a un dossier trazable cuando el volumen lo justifique.
UNIMATRIX convive con el ERP y concentra requisitos, evidencia, excepciones y revisiones.