CONTRATISTAS · ART Y SEGUROS
Vencimiento de ART y seguros de contratistas: cómo controlarlos sin perder trazabilidad.
Una fecha de vencimiento sirve sólo si está vinculada al tercero correcto, a una evidencia identificable y a una revisión. El objetivo es detectar con anticipación qué requiere atención.
No uses un único semáforo. Separá evidencia vigente, próxima a vencer, vencida, faltante y no evaluable. Después aplicá la política de ingreso o contratación que corresponda.
1. Datos mínimos por evidencia
- Tipo de requisito.
- Tercero o persona a la que corresponde.
- Emisor o fuente identificable.
- Fecha de emisión y vigencia, cuando existan.
- Fecha de revisión interna.
- Responsable de la revisión.
- Estado y observación, sin sobrescribir el historial anterior.
2. ART: qué conviene no simplificar
La SRT establece obligaciones de afiliación y prevención para empleadores y opera Póliza Digital. En un sistema de control de terceros, la evidencia observada debe conservarse como evidencia; no conviene transformar automáticamente la falta de un archivo en una conclusión jurídica sobre la situación del empleador.
Fuentes oficiales: SRT · Derechos y obligaciones · SRT · Póliza Digital.
3. Ventanas de alerta
| Estado | Lectura operativa | Acción típica |
|---|---|---|
| Vigente | La evidencia observada todavía está dentro de su vigencia registrada. | Sin acción, salvo control periódico. |
| Próxima | Entró en la ventana de anticipación definida por la empresa. | Pedir renovación. |
| Vencida | La vigencia registrada finalizó. | Elevar a revisión. |
| Faltante | No hay evidencia vinculada. | Solicitar evidencia. |
| No evaluable | Faltan datos para determinar vigencia. | Completar información. |
4. La alerta tiene que explicar por qué apareció
Una buena alerta muestra requisito, evidencia, fecha utilizada, regla de anticipación y tercero afectado. Eso permite actuar sin volver a reconstruir el caso desde cero.